Lidere el Futuro de la Educación con un Campus Conectado

Un Campus Inteligente Centrado en el Estudiante

La plataforma Dingo está diseñada para modernizar la vida universitaria, reemplazando los procesos anticuados y las barreras físicas por un ecosistema digital que pone al estudiante en el centro de la experiencia. Nuestro objetivo es crear un campus más seguro, conectado y eficiente, donde la tecnología trabaje para el estudiante, facilitando su día a día desde que ingresa al campus hasta que asiste a sus clases y realiza sus consultas académicas.

El cambio más significativo para el estudiante es la eliminación del carnet físico. Con Dingo, la identidad del estudiante es su rostro. Implementamos el «Quickpass Facial» como la única llave de acceso a todo el ecosistema universitario. Esto significa un ingreso vehicular y peatonal al campus sin fricciones, acceso instantáneo a la biblioteca, los laboratorios, las residencias estudiantiles y las áreas deportivas. Se acaban los problemas de carnets olvidados, perdidos o prestados; el acceso es personal, intransferible y tan rápido como una mirada.

Esta tecnología se integra de manera crucial en la vida académica a través del control de asistencia automatizado. En la entrada de cada aula, laboratorio o auditorio, un terminal de reconocimiento facial valida la identidad del estudiante al ingresar, registrando su asistencia de forma instantánea y precisa. Esto elimina por completo el tiempo de clase perdido en pasar lista y previene cualquier tipo de suplantación de identidad, garantizando que el registro de asistencia sea siempre un reflejo fiel y auditable de la presencia del estudiante.

Más allá del acceso y la asistencia, Dingo ofrece al estudiante un Asistente de IA personal 24/7. A través de una simple conversación en su móvil, el estudiante puede interactuar con la universidad de una manera completamente nueva. Puede realizar consultas como: «¿Cuál es mi horario de mañana?», «Muéstrame mis notas del último semestre» o «¿Cuándo es la fecha de matrícula para el próximo ciclo?». Este asistente resuelve dudas y gestiona solicitudes al instante, sin necesidad de hacer filas o esperar el horario de oficina, brindando al estudiante autonomía y poder sobre su información académica.

En definitiva, Dingo crea una experiencia universitaria de vanguardia. Para el estudiante, esto se traduce en un campus más seguro donde su identidad está protegida, una vida académica más fluida donde sus obligaciones se simplifican con tecnología, y un canal de comunicación directo y eficiente con la administración. Es la herramienta que alinea la operación del campus con las expectativas de una generación digital, ofreciendo una base de seguridad y eficiencia que permite al estudiante enfocarse en lo que realmente importa: su formación.

Un Campus Abierto pero Seguro para Visitantes

La plataforma Dingo está diseñada para gestionar el acceso de visitantes a un campus universitario, equilibrando la necesidad de ser una institución abierta con el imperativo de garantizar la seguridad de su comunidad. Nuestro sistema reemplaza las bitácoras de papel y los controles manuales por un ecosistema digital que profesionaliza la recepción de cada visitante, ya sea un conferencista invitado, un padre de familia o un proveedor de servicios. El objetivo es crear un proceso de ingreso seguro, eficiente y que deje un rastro auditable de cada persona externa que accede a las instalaciones.

Para visitas planificadas, como las de académicos invitados o asistentes a eventos, la administración universitaria puede utilizar un sistema de pre-registro. A través de la plataforma, se envía un enlace al visitante para que ingrese sus datos de manera anticipada. A su llegada, el proceso en el punto de acceso es de simple y rápida verificación, usualmente mediante el escaneo de su documento de identidad. Esto no solo agiliza drásticamente el ingreso, sino que proyecta una imagen de orden y profesionalismo, asegurando que los invitados importantes reciban una bienvenida fluida y sin contratiempos.

Para el flujo más común de visitantes no anunciados, la tecnología de Dingo se centra en la verificación digital de documentos (OCR). En el punto de acceso, el visitante presenta su cédula o pasaporte, y nuestro sistema escanea y extrae la información de manera instantánea y precisa. Este proceso elimina los errores de la digitación manual y crea un registro digital confiable. Simultáneamente, el sistema captura una fotografía del visitante y registra la facultad o departamento al que se dirige, creando un expediente completo del ingreso.

La seguridad de la comunidad es el alcance principal de este módulo. Cada registro de un visitante, sea pre-autorizado o no, genera un evento inalterable en el Dashboard Dingo. Este registro vincula la identidad verificada del visitante (a través de su documento), su fotografía, la placa de su vehículo (si aplica), y el destino dentro del campus. Esta trazabilidad completa es una herramienta forense indispensable para la administración de la seguridad, permitiendo investigar cualquier incidente con datos concretos y fiables.

En definitiva, Dingo ofrece a la universidad una solución robusta y moderna para la gestión de visitantes. Para la administración, esto se traduce en un control total sobre quién accede al campus, con registros digitales que respaldan la seguridad y el cumplimiento normativo. Para el visitante, significa una experiencia de ingreso profesional, clara y eficiente. Es la herramienta que permite a la universidad mantener sus puertas abiertas al conocimiento y a la comunidad, con la certeza de que su entorno permanece seguro.

Gestión Profesional y Segura de Proveedores

La plataforma Dingo está diseñada para profesionalizar la gestión de proveedores en un campus universitario, un aspecto crítico para la seguridad y la operación ininterrumpida de la institución. Nuestro sistema reemplaza los procesos manuales y la falta de supervisión por un ecosistema digital que establece un control riguroso sobre cada empresa y colaborador externo que presta servicios, desde mantenimiento y limpieza hasta proyectos de construcción o catering para eventos. El objetivo es garantizar que cada proveedor cumpla con las normativas de la universidad y que su presencia en el campus sea siempre segura, controlada y completamente auditable.

Para lograrlo, implementamos un portal corporativo que delega la responsabilidad de la gestión de personal directamente a la empresa proveedora. A través de este portal, cada contratista registra a sus propios empleados y acepta un descargo de responsabilidad, asumiendo formalmente la responsabilidad por sus actos. Esto no solo reduce drásticamente la carga administrativa para la universidad, sino que crea un filtro de seguridad proactivo, asegurando que solo el personal activo y autorizado por la empresa contratista esté en la base de datos.

La seguridad se materializa en el punto de acceso. Cuando un colaborador de un proveedor llega, el oficial de seguridad utiliza la App Dingo para una verificación multifactorial. Escanea el documento de identidad del colaborador con tecnología OCR y realiza un reconocimiento facial en vivo para confirmar que la persona presente coincide con el perfil registrado por su empresa. Este proceso, que toma solo segundos, es un cerco de seguridad infalible que previene la suplantación de identidad y garantiza que exempleados no puedan ingresar.

La plataforma Dingo ofrece un control granular sin precedentes. La administración universitaria puede establecer reglas de acceso específicas para cada proveedor, como horarios y días de la semana permitidos, o el acceso restringido a zonas particulares del campus (por ejemplo, un edificio en remodelación o un laboratorio específico). El sistema registrará la hora exacta de entrada y salida, funcionando como un sistema de tiempo y asistencia que asegura que los proveedores operen únicamente dentro de los parámetros establecidos.

En definitiva, Dingo convierte la gestión de proveedores en un proceso transparente, auditable y seguro. Para la administración, esto se traduce en una reducción de riesgos, una menor carga operativa y la certeza de que cada contratista en la propiedad ha sido rigurosamente verificado. Para los proveedores, significa un proceso de ingreso claro y profesional. Es la herramienta que asegura que la operación y el mantenimiento del campus se realicen de manera ordenada, controlada y, sobre todo, segura.

La Experiencia Dingo: Gestión Profesional y Eficiente del Personal Académico y Administrativo

La plataforma Dingo está diseñada para profesionalizar y asegurar la gestión del personal docente y administrativo, un pilar fundamental para el funcionamiento y la seguridad de la institución. Nuestro sistema reemplaza los gafetes físicos y los métodos de marcaje manuales por un ecosistema digital que optimiza el acceso, automatiza el control de asistencia y refuerza la seguridad en todas las áreas del campus, desde las oficinas administrativas hasta los laboratorios de investigación.

Para el personal, la experiencia de ingreso se transforma. Mediante el reconocimiento facial, el acceso al campus, a los parqueos asignados, a las facultades y a las oficinas se vuelve instantáneo y sin fricción. Se elimina la necesidad de portar un gafete en todo momento, evitando los problemas asociados a su pérdida u olvido. Esto no solo aporta una gran comodidad al día a día del profesor y del administrativo, sino que eleva la seguridad al garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a las instalaciones.

Más allá del simple acceso, la plataforma Dingo funciona como un sistema de tiempo y asistencia de alta precisión. Cada ingreso y egreso del campus o de áreas específicas queda registrado de manera automática e irrefutable. Esta funcionalidad es crucial para la administración de Recursos Humanos, ya que proporciona datos fiables para la gestión de la jornada laboral, el cumplimiento de horarios académicos y la validación de horas dedicadas a proyectos de investigación o tareas administrativas.

El sistema ofrece un control de acceso granular, permitiendo a la administración universitaria establecer permisos específicos por zonas. Un profesor puede tener acceso a su facultad, a la biblioteca y a laboratorios específicos, pero no a áreas administrativas restringidas. Esta capacidad de segmentar los permisos es vital para proteger activos de alto valor, información sensible y garantizar que cada miembro del personal se mueva únicamente dentro de las áreas pertinentes a su función.

En definitiva, Dingo convierte la gestión del personal en un proceso transparente, auditable y eficiente. Para la administración, esto se traduce en un control operativo superior, una reducción de la carga de trabajo manual y la obtención de datos valiosos para la gestión de recursos. Para los profesores y administrativos, significa una experiencia más moderna, segura y profesional, permitiéndoles enfocarse en sus labores académicas y de gestión con la tranquilidad que brinda un entorno controlado de manera inteligente.